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| 索引號 | 11332500002645160R/2020-27631 | 文號 | 麗科〔2020〕42號 |
| 組配分類 | 規(guī)范性文件庫 | 發(fā)布機構(gòu) | 麗水市科技局 |
| 成文日期 | 2020-12-09 | 公開方式 | 主動公開 |
| 規(guī)范性文件統(tǒng)一編號 | ZJKC05-2020-0004 | 有效性 | 有效 |
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步加強我市科技計劃項目管理,規(guī)范項目驗收程序,現(xiàn)將《麗水市科技計劃項目驗收管理辦法(修訂)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
麗水市科學(xué)技術(shù)局
2020年12月9日
麗水市科技計劃項目驗收管理辦法(修訂)
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第一章 ?總則
第一條??為進(jìn)一步加強我市科技計劃項目管理,規(guī)范項目驗收程序,根據(jù)省科技計劃項目管理辦法及《關(guān)于印發(fā)麗水市本級科技創(chuàng)新專項資金管理辦法的通知》(麗財行〔2019〕234號)和《麗水市科技計劃與項目管理辦法(修訂)》(麗科〔2017〕28號)相關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。
第二條??凡經(jīng)市科技局批準(zhǔn)立項的各類科技計劃項目,簽訂任務(wù)合同書的,應(yīng)按本辦法規(guī)定驗收。相關(guān)科技專項計劃項目另有驗收管理辦法的,按專項管理辦法規(guī)定組織驗收。
第三條??項目驗收以相關(guān)管理規(guī)定和任務(wù)合同書約定的內(nèi)容和考核目標(biāo)為依據(jù),對項目各項任務(wù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)費到位及使用情況、經(jīng)濟(jì)社會效益取得情況、成果產(chǎn)出和知識產(chǎn)權(quán)形成情況、人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)情況、組織管理情況等進(jìn)行綜合評判。
第四條 ?項目驗收應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、客觀公正、注重質(zhì)量、講求實效的原則,確保項目驗收的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。
第二章 ?項目驗收的組織管理
第五條??市科技局是市級科技計劃項目驗收的綜合管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、組織和監(jiān)督市級科技計劃項目的驗收工作。
第六條??項目補助經(jīng)費在10萬以上(含10萬)的科技計劃項目由市科技局組織會議驗收;項目補助經(jīng)費在10萬以下的科技計劃項目委托歸口管理部門組織驗收。
第七條??項目驗收應(yīng)成立驗收專家組。驗收專家組由相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專家和財務(wù)專家組成,一般不少于5人,組成人數(shù)為單數(shù)。由市科技局組織驗收的項目,驗收專家原則上由市科技局職能處室提出需求,市科技發(fā)展研究中心在市科技專家?guī)熘须S機抽取。如專家抽取難以滿足驗收需要等情況,經(jīng)批準(zhǔn)可采取定向邀請方式。委托歸口管理部門組織驗收的項目,驗收專家可由單位學(xué)術(shù)委員會組成。
第八條??由市科技局組織的驗收,項目承擔(dān)單位、參與單位及其他與項目有利益關(guān)系的人員,不能作為驗收專家參加驗收工作。項目負(fù)責(zé)人和項目承擔(dān)單位應(yīng)對提供的驗收資料和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),并作出承諾。
第九條??驗收會場、會議標(biāo)準(zhǔn)及專家咨詢費,嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,費用納入項目經(jīng)費預(yù)算,由項目承擔(dān)單位支出。專家咨詢費應(yīng)由驗收專家本人簽收,直接匯入專家本人銀行賬號。
第三章 ?驗收時間、程序和內(nèi)容
第十條??項目承擔(dān)單位應(yīng)在合同書規(guī)定的實施期內(nèi)或?qū)嵤┢跐M6個月內(nèi)向市科技局提出項目驗收申請。逾期6個月未提出驗收申請的,終止項目實施,并按驗收不通過處理。
預(yù)計項目在合同期內(nèi)不能完成研發(fā)任務(wù)需要延長實施期限的,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在合同書規(guī)定的完成日期前3個月內(nèi)提出延期申請。每個項目申請延期原則上不超過1次,每次申請延期不超過12個月。
第十一條 ?申請項目驗收,應(yīng)提交以下材料:
1.麗水市科技計劃項目驗收申請;
2.項目任務(wù)合同書;
3.項目工作總結(jié)、技術(shù)報告或科技報告;
4.項目專項審計報告或經(jīng)費決算表;
5.項目實施績效資料:
①項目研究成果包括專利、論文、人才培養(yǎng)、操作規(guī)程、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、獲獎證書、可轉(zhuǎn)化成果登記表等,論文應(yīng)標(biāo)注資助計劃名稱及編號;
②涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明資料,包括具有法定資質(zhì)單位出具的技術(shù)檢測報告(前沿性、突破性技術(shù)涉及的相關(guān)指標(biāo)可由第三方機構(gòu)出具)、用戶報告和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)社會效益證明等。
6.其他相關(guān)資料。
第十二條??驗收基本程序
(一)項目管理系統(tǒng)申請。項目承擔(dān)單位根據(jù)要求組織好驗收材料后,在麗水市科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)中提出驗收申請。
(二)業(yè)務(wù)處室受理審查。申請資料經(jīng)歸口管理部門審核后,市科技局各業(yè)務(wù)歸口處室對申請材料是否規(guī)范、齊全,實質(zhì)內(nèi)容是否符合條件進(jìn)行審查。市科技局各業(yè)務(wù)歸口處室應(yīng)在10個工作日內(nèi)提出受理審核意見。
(三)組織專家驗收。在項目驗收材料準(zhǔn)備齊全的基礎(chǔ)上,市科技局業(yè)務(wù)歸口處室應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成驗收。
(四)辦理驗收登記。組織單位完成項目驗收后,由項目承擔(dān)單位在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中上傳專家驗收意見,辦理驗收登記。
市科技局組織驗收的項目按照以上程序執(zhí)行,其他項目經(jīng)市科技局各業(yè)務(wù)歸口處室審核后由歸口管理部門組織驗收并辦理驗收登記。
第十三條??市科技局組織驗收的項目,由項目承擔(dān)單位委托具有資質(zhì)的審計機構(gòu)出具專項審計報告。其他項目可由項目承擔(dān)單位內(nèi)審機構(gòu)出具專項審計報告或由項目承擔(dān)單位的財務(wù)部門出具經(jīng)費決算表。
第十四條??項目專項審計報告應(yīng)客觀反映該項目總經(jīng)費以及市科技局撥款經(jīng)費、地方或部門配套經(jīng)費、自籌經(jīng)費等各項資金到位情況,對照任務(wù)合同書預(yù)算科目要求,真實反映財政撥款經(jīng)費、地方或部門配套經(jīng)費以及自籌經(jīng)費的實際支出情況。涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求的,應(yīng)反映項目新增銷售、利潤及利稅等情況。
第十五條??驗收專家應(yīng)在認(rèn)真審閱項目全部驗收資料的基礎(chǔ)上,客觀、實事求是地提出項目驗收意見,并對驗收結(jié)論和驗收意見的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第十六條 ?驗收專家的主要職責(zé)是:技術(shù)專家主要負(fù)責(zé)對項目任務(wù)合同書中規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容和指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價;財務(wù)專家主要負(fù)責(zé)對驗收項目中的經(jīng)費管理、使用情況和經(jīng)濟(jì)社會效益進(jìn)行評價。
受邀驗收專家如與被驗收項目存在利益關(guān)系,應(yīng)主動向驗收組織單位申請回避。
第十七條?項目驗收申請、資料提交、變更審批等事項統(tǒng)一通過麗水市科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)辦理。
第四章 ?驗收結(jié)論及后續(xù)管理
第十八條??驗收結(jié)題結(jié)論分為通過驗收、結(jié)題和不通過驗收三種。
(一)項目任務(wù)合同書規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)完成或基本完成(不低于75%),經(jīng)費到位且使用基本合理、合規(guī),通過驗收。
(二)凡有以下情況的,予以結(jié)題:
1.因不可抗拒因素造成不能完成任務(wù)書規(guī)定的指標(biāo)任務(wù)和相關(guān)要求,項目承擔(dān)單位和承擔(dān)人員已經(jīng)盡職的,給予結(jié)題;
2.不符合驗收通過條件,且不屬于驗收不通過情況的,認(rèn)定為結(jié)題。
(三)凡有下列情況之一的項目,給予驗收不通過:
1.所提供的驗收資料、數(shù)據(jù)不真實,存在弄虛作假;
2.未經(jīng)批準(zhǔn),項目研究內(nèi)容、考核目標(biāo)等發(fā)生變更;
3.無特殊原因未按期完成項目驗收的;
4.存在經(jīng)費挪用、違規(guī)使用等重大問題;
5.實施過程中出現(xiàn)違反基本倫理等重大問題。
第十九條??專家驗收組意見一般應(yīng)包括驗收資料規(guī)范性、項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、績效情況及經(jīng)費使用合規(guī)性等內(nèi)容,對于驗收不通過的項目應(yīng)明確原因以及改進(jìn)的措施。
第二十條??任何單位和個人對驗收專家組的驗收意見持有異議的,應(yīng)當(dāng)在驗收結(jié)束之日起15日內(nèi),書面向市科技局提出,逾期不予受理。市科技局在接受書面異議材料后,應(yīng)當(dāng)對異議內(nèi)容進(jìn)行審核,必要時,可組織專家進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見。
第二十一條??驗收不通過的項目,項目承擔(dān)單位應(yīng)針對存在的問題進(jìn)行整改,可在驗收結(jié)束之日起6個月內(nèi)再次申請項目驗收。逾期未提出申請,按驗收不通過處理。
第二十二條??驗收不通過和逾期未驗收的項目視為項目終止,停止撥付后續(xù)經(jīng)費,財政結(jié)余經(jīng)費和經(jīng)審計使用不合規(guī)經(jīng)費按原撥付渠道退回財政。
第二十三條??對驗收不通過的項目以及逾期未驗收項目,項目主持人3年內(nèi)、項目承擔(dān)單位(高校以院系為承擔(dān)單位,醫(yī)院以科室為承擔(dān)單位)2年內(nèi)不得承擔(dān)市級科技計劃項目,且不得推薦上級科技部門立項。
對項目驗收意見為結(jié)題的項目主持人,1年內(nèi)不得承擔(dān)市級科技計劃項目,且不得推薦上級科技部門立項。
第二十四條??市科技局對項目驗收情況應(yīng)及時在市科技計劃項目管理系統(tǒng)中予以記錄,對項目完成率進(jìn)行不定期通報。
第二十五條??參加項目驗收的有關(guān)人員對被驗收項目的技術(shù)內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任,應(yīng)維護(hù)被驗收項目的知識產(chǎn)權(quán)并保守其技術(shù)秘密,未經(jīng)允許擅自披露、使用,或者向他人提供和轉(zhuǎn)讓被評價技術(shù)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十六條??在驗收過程中,項目驗收組成員和審計機構(gòu)有弄虛作假、徇私舞弊或玩忽職守等行為的,將終止或取消其參與計劃項目驗收工作的資格,同時,市科技局對其誠信行為予以記錄。如有違反國家法律法規(guī)行為的,按有關(guān)法律法規(guī)處理。
第五章 ?附則
第二十七條??本辦法由市科技局負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條??本辦法于2021年1月10日起執(zhí)行。《麗水市科技計劃項目驗收管理暫行辦法》(麗科﹝2012﹞60號)和《麗水市科技計劃項目結(jié)題管理暫行辦法》(麗科﹝2012﹞61號)同時廢止。