| 索引號 | 113325000026452750/2025-44092 | 文號 | 麗商務〔2025〕50號 |
| 組配分類 | 其他文件 | 發布機構 | 麗水市商務局 |
| 成文日期 | 2025-08-04 | 公開方式 | 主動公開 |
各縣（市）經濟商務局（經濟商務科技局），蓮都區商務局，麗水經開區經濟發展部，市直外貿企業：
根據浙江省交易團《關于第138屆廣交會組展工作的通知》（秋廣交浙團〔2025〕9號），本屆廣交會分三期舉辦線下展、常態化運營線上平臺。為做好相關籌備工作，現就本屆廣交會線下、線上舉辦的主要內容和組展工作安排通知如下：
一、展期與展區設置
第138屆廣交會線下展于10月15日-11月4日舉辦，共設展區55個，展覽面積155萬平方米、展位規模約7.4萬個。（線下展展區布局詳見附件1）。
展會分三期在廣交會展館舉辦，每期展覽時間為5天，展期安排如下：
第一期：10月15—19日；
第二期：10月23—27日；
第三期：10月31日—11月4日；
換展期：10月20—22日、10月28日—30日。
對外洽談時間為每日9:30—18:00。
二、線下展展位安排
（一）品牌展位數量安排
第138屆廣交會品牌展位數量安排按第137屆最終狀態確定。對申請退回或被大會收回的品牌展位，按品牌展位動態調整機制進行重新安排，安排結果以商務部外貿司公布為準。在符合品牌展位位置安排原則的前提下，允許同一企業在同一展區內的品牌展位和一般性展位位置粘連，并進行統一綠色特裝，粘連的一般性展位不得聯營參展。
（二）一般性展位數量安排
1.各展區一般性展位數量安排
除省團重新評審的兩創展位，重新計算安排的外貿獎勵與定向支持展位、工作考核獎勵展位外，第138屆廣交會各分團基數展位、中央通道展位、第二、三期B區北廣場展位數量與類別原則上維持第137屆最終狀態。
2.企業一般性展位安排
麗水分團已通過廣交會網絡管理服務系統完成企業參展資格審核和提交企業一般性展位數量安排方案。
（三）組展進度安排
參展企業通過“參展易捷通”填報展位負責人，確認聯營單位的截止時間為2025年9月20日12:00。
（四）撤換展回旋運作區域
線下展設置撤換展回旋運作區域（詳見附件2）。為確保撤換展安全，該區域內不允許特裝布展、標攤不允許做簡裝。
（五）優質參展企業名單收集
為做好相關統計、分析工作，請各地商務部門梳理第138屆安排的專精特新、高新技術、單項冠軍、上市公司、綠色制造、國家技術創新示范、主導或參與制定國際標準等優質特色參展企業名單（詳見附件4），經各地商務部門蓋章確認后，于8月8日前將蓋章件及電子版材料報送至麗水分團。優質企業是各地組展質量的重要體現，也是本屆廣交會對外宣傳、供采對接等的重點推薦對象，請務必高度重視，認真梳理核實，實事求是、應報盡報。
三、線上平臺參展申請與審核
廣交會線上平臺持續開放一站式開店功能。企業可隨時通過官網注冊或登錄，完善企業資質信息、按需購買線上平臺套餐（套餐服務時間為一年）。請各地密切關注企業資質信息完善和上架展品工作。
四、深化廣交會綠色發展
通過開展常態化綠色布展、試點推行模塊化特裝搭建、加強展覽固體廢物管控、開展綠美展位優秀案例征集活動、加強噪聲管控等舉措，提升廣交會綠色發展水平。（具體措施詳見附件3）。
五、線上平臺參展組織分工
1.各地積極配合做好麗水分團參展的組織工作，及時傳達省交易團和麗水分團的各項通知要求，精心組織企業參展培訓，開展展前動員，提供線上亮點企業及產品宣傳資料等。
2.指導、督促本地參展企業按要求上傳并及時更新企業信息和展品信息。按時限要求上傳企業的相關信息。參照線下展要求，做好本地企業線上展示組織發動工作，鼓勵更多優質企業線上展示，引導企業下載及使用廣交會 APP，及時傳達各項通知要求；提供本分團線上平臺亮點企業及展品宣傳資料等；積極組織企業參加“貿易之橋”等線上平臺活動；協助邀約符合條件的采購商線上注冊觀展。
3.負責本地企業連線展示和線上洽談管理。一是加強預審。開展前，統計本地企業連線展示計劃時間表，預審全部預錄制展示內容。二是開展人員信息審核。匯總本地企業參與連線展示和線上洽談人員名單，會同地方相關部門，在開展前完成上述人員信息審核。三是加強巡查管理。展期內按要求建立24小時值守制，連線展示和線上洽談不得出現違法違規行為。
4.做好本地企業線上展示指導培訓。一是引導企業展示過程中遵守法律法規，尊重相關國家（地區）風俗習慣，避免侵犯采購商隱私或涉及敏感話題，杜絕粗俗或無實質意義的展示內容；二是幫助企業用好用足線上平臺，及時轉發線上平臺培訓材料，督促企業提高活躍度。三是督促本地企業按時按要求報送洽談、成交等情況，做好成交統計培訓、報送情況審核等相關工作；四是配合做好知識產權保護和貿易糾紛投訴處理宣傳培訓工作，組織好展前展中的自查自糾。
六、工作要求
各地要立足本職，加強組織管理，建立工作機制，圍繞貿易高質量發展要求，切實采取有力措施，提升展覽實效，全力促成交。
（一）按時高質量做好展位安排。認真落實《關于印發<改進廣交會參展企業質量有關工作舉措>的通知》（會字〔2024〕22號），吸納更多國家級高新技術、專精特新“小巨人”、制造業單項冠軍等代表新質生產力的企業參展，認真研究優化展位安排，讓真正有需要的企業參展，從源頭減少展位倒賣。動員更多企業積極利用線上平臺拓市場。
（二）加強展位使用管理。本屆廣交會將進一步加大工作力度，同時加強參展企業和人員證件管理，請各地積極配合，持續規范企業展位使用行為，嚴格做好聯營參展管理和展位違規使用的監督檢查，及時發現、糾正并配合嚴肅查處違規使用展位行為，維護正常的展覽秩序。
（三）做好線上線下展品管理。動員企業推廣具有高科技、高效能、高質量特征的新產品和新技術，展示更多綠色低碳產品、高附加值產品和成交潛力大的產品。嚴禁跨展區展示展品，督促企業依法規范使用地圖，嚴格按規定送審涉地圖的展品及宣傳信息。同時，統籌好發展與安全，扎實做好安全生產、網絡安全、保密安全等重點工作，保障廣交會線上線下安全舉辦。
七、安全保衛工作
（一）展位負責人要到場負責展位使用。各縣（市、區）要督促參展企業按規定時間將展位負責人情況錄入廣交會網絡管理系統。展位負責人須為該展位參展企業正式工作人員，并持有廣交會核發的開通本屆有效的參展商證。每位展位負責人只能負責本公司在某一展區的一個或多個連片展位，工作時間必須在崗，并有責任配合相關部門對展位使用情況進行檢查。
（二）全面加強安全生產工作。各縣（市、區）要牢固樹立安全發展理念，從嚴從細落實安全生產主體責任，督促當地參展企業落實安全生產措施，堵塞安全漏洞，提高廣交會安全生產水平。布展期間嚴格要求參展人員規范佩戴安全帽進館、禁止無電工證參展人員違規私自接駁安裝和用電、禁止丟棄展樣品、調整超時未報圖處罰措施。
（三）自覺遵守交易會各項安全保衛工作規定。各縣（市、區）要督促參展企業工作人員認真學習《第138屆廣交會參展手冊》和各項安全保衛工作規定，做到人人熟知《安全保衛規定》《展館防火規定》《展館用電安全規定》等。涉及刀具展樣品的縣（市、區）切實做好申報、保管和檢查等工作，加強安全防范意識教育，自覺遵守和維護社會公共安全秩序，做好防火、防爆工作，嚴禁黃、賭、毒等違法活動。
（四）知識產權保護和貿易糾紛處理
線下展期間大會繼續設立廣交會知識產權和貿易糾紛投訴接待站，通過知識產權及貿易糾紛處理平臺，同時受理線上線下知識產權和貿易糾紛投訴，如企業收到侵權或被侵權的通知書，需要第一時間報告麗水分團和相關縣（市、區）商務部門。
八、其他注意事項
（一）嚴禁倒賣展位。嚴格按《浙江省交易團廣交會出口展參展管理規定》參展參會。發生倒賣展位，執行頂格處罰。一是如被自查自報展位，查實將按1:1或1:3不同比例處罰。二是如被大會檢查組查實展位，將按1:6?（根據行為不同按1:8、1:10或1:15等）比例加倍扣減麗水分團展位基數，違規企業將取消連續10屆參展資格、取消法人代表及展位負責人連續10屆進館辦證資格。請各縣（市、區）商務部門務必高度重視，落實屬地責任，強化管理，杜絕倒賣行為，如發生相關行為導致麗水分團受到扣減展位等處罰的，將相應扣減該縣（市、區）展位，并通報當地政府。
（二）強化證件管理。廣交會嚴格實行“一人一證”。對“一人多證”的只保留最近辦理的證件，其它證件將被屏蔽，禁止使用，進館后須全程佩戴。各地負責人時時督促所屬企業人員，告知所有進館人員，特別是新辦證人員，避免錯誤使用證件被大會列入黑名單。
1.籌（撤）展人員證：籌展人員證，名額為每展位2張；撤展人員證，名額根據大會規定按參展商證的十分之一核定。參展企業提供二寸藍底照片和身份證復印件到會務組辦證人員處辦理。注意辦理時須帶身份證原件以備查驗。
2.參展商證：名額為每個展位3張，所有人員先掃碼錄入個人信息，再通過“參展易捷通”提交辦證申請。（展位負責人姓名未按要求填寫或錯誤的參展人員，導致考核被扣分的，視情況降級辦理或不予以辦理相關證件）
3.參展代表證（臨時證）：名額嚴格控制,證件辦理與參展商證的方式相同，由企業提出申請，所屬各縣（市、區）商務部門核定后提交麗水分團，再按網絡遞交證件的程序進行辦證。如果大會已經通過并出證，則無法更改或取消，損失由辦證企業承擔。參展代表證的指標和辦證方式以大會最后確認為準。
4.籌（撤）展車證（僅限標攤企業展樣品進出館車輛證）：需要的參展企業提交車輛行駛證復印件、駕駛證復印件、駕駛員身份證復印件、駕駛員聯系手機號碼到會務組辦證員處辦理。
以上所有證件辦理費用均按大會收費標準收取。新遞交證件資料照片均為藍底或白底彩色照片，原資料庫的照片可逐步替換。
證件管理注意事項：第一、參展商證為重復使用的證件，參展人員以原所持證件身份參加第138屆廣交會的，請務必帶回已辦證件，經申請激活后方可繼續使用。若申請證件的類型與所持證件不同，需重新辦證。第二、參展人員進館所持的證件必須是已激活的有效證件，否則將被大會沒收證件并列入“黑名單”，禁止持證人進館。第三、鑒于參展商證是長期多屆重復使用的，請注意保管，謹防丟失，大會對失證補辦進行從嚴控制，原則上不予辦理。第四、出口展區的參展商證、籌（撤）展證、放行條及籌（撤）展車證的辦理范圍僅限我市所屬展位的參展企業及其人員。不得超范圍辦證，否則責任由辦證企業承擔。
（三）完成信息報送。各縣（市、區）高質量完成信息報送任務。廣交會期間分三期報送，每期各縣（市、區）按時限報送當期企業的相關信息稿，品牌展位和新參展企業當期單獨報送信息稿。并指導和督促線上展企業及時上傳更新企業信息和展品信息。
（四）明確主體責任。各地商務部門要承擔好屬地管理責任，細化工作分工，層層壓實責任，選派精干力量，在廣交會線下展參展期間到廣州現場具體指導。各縣派遣人員做好自身安全工作，并做好轄區內企業參展的組織、管理、安全和服務等各項工作，確保廣交會各期的展位有人管，問題有人解，堅決杜絕倒賣展位的行為發生。
九、聯系方式
廣交會期間麗水分團工作人員駐地酒店為：廣州嘉福利晶酒店（廣東省廣州市天河區長興路8號），酒店聯系人：莫德勇 經理13826022108。
麗水分團駐廣州工作人員：李榮山?13150226265 ?陳曉英 13395887807
麗水市商務局
2025年8月4日
附件1：第138屆廣交會展區布局圖.pdf
附件2：第138屆廣交會撤換展回旋運作區域設置.docx
附件4：第138屆廣交會優質特色企業名單匯總表.xls