“真沒想到,昨天工作人員剛上門指導,今天過來半小時就拿到證了,聽說以前要等半個月呢!”5月28日上午,在市政務服務中心建設審批窗口,盛柿醫療美容診所有限公司負責人胡女士接過嶄新的《城鎮污水排入排水管網許可證》,臉上滿是驚喜。
此前,城鎮污水排入排水管網許可事項全面推行網上申報,原本旨在讓群眾“少跑腿”,實際卻出現“網上申報冷、線下窗口熱”的反差情況。建設審批窗口負責人告訴記者,他們發現不少商戶寧愿排隊兩三個小時到窗口辦理,也不愿在家動動手指網上申報。
“不是不想省事,是真不會弄啊。”在窗口排隊的市民道出了很多人的心聲,“手機上看得眼花,還要上傳排水總平圖,我們小本生意哪懂這些,填錯了又要來回跑,不如直接來窗口現場辦理踏實。”
據窗口工作人員統計,前來辦理該事項的群眾中,60%以上是個體工商戶,其中不少是夫妻店經營者,年齡普遍偏大。申請表的規范填寫、專業圖紙的準備、線上系統的操作,都成了他們難以跨越的“數字門檻”。
面對“網上辦”遇上“不會辦”的尷尬,建設審批窗口沒有簡單地把群眾推向線上,而是迅速調整服務思路,推出“提前介入+上門輔導+即審即辦”的全流程優化方案。
“您好,我是市建設局審批窗口工作人員,您店里的排水許可證快到期了,我們明天上午上門幫您準備材料可以嗎?”這些天,這樣的電話窗口工作人員每天要打幾十個。他們提前梳理出轄區內需要辦證的商戶名單,逐一電話告知,對有需要的商戶預約上門服務。
上門時,工作人員不僅手把手指導商戶逐項填寫申報內容,還實地查看污水預處理設施運行情況,對存在的問題當場提出整改建議。商戶整改完成后,工作人員現場拍照存檔。這樣一來,商戶正式到窗口報件時,就可以免去現場踏勘環節,材料受理后直接進入審批流程,實現“半小時出證”。
“讓數據多跑路,更要讓服務多跑腿。”市建設局相關負責人表示,數字化改革不是“一刀切”地取消線下服務,而是要兼顧不同群體的需求。通過有溫度的點對點輔導,市建設局將法定15個工作日辦結的審批事項壓縮為半小時出證的“暖心件”,目前已為200余戶商戶提供上門服務,及時辦理40余個相關證件,群眾滿意度達100%。